ÇKS Kayıt Yenileme Dönemi

ZİRAAT ODASI BAŞKANLIĞINA / Yöneticiliği Ne. 
ÇKS Kayıt Yenileme Döneminde Yaşanan Aidat Bilgilendirme Eksikliği ve Çağ Dışı İletişim Anlayışı Hk.
6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanunu ile ilgili ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde, odanızın üyelerine karşı taşıdığı kamusal nitelikli bilgilendirme ve rehberlik yükümlülüğü hususunda aşağıdaki hususların vurgulanması zorunluluğu hâsıl olmuştur.

1 Eylül tarihi itibarıyla Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) kayıt yenileme başvuruları e-Devlet kapısı üzerinden başlamış bulunmaktadır. Ancak bu süreçte, üyelerinizin sistem üzerinden başvuru yapmak istediklerinde "Ziraat odası aktif üyeliğiniz bulunmamaktadır" uyarısı ile karşılaştığı ve bunun gerekçesi olarak da geçmiş dönem veya 2027 yılı aidat ödemelerinin gösterildiği anlaşılmıştır.

Tarım ve hayvancılıkla meşgul olan üreticilerin üretim süreçlerinin aksamaması, Anayasal ve yasal hakları olan tarımsal desteklemelerden mahrum kalmaması ve bürokratik engellerle karşılaşmaması odanızın incelenmesi gereken en temel asli görevleri arasındadır. 

Buna rağmen, aidat borçlarına veya cari döneme ilişkin ödemeler konusunda üyelerinize SMS, yazılı bildirim veya benzeri dijital/posta kanallarıyla hiçbir ön bilgilendirme yapılmamıştır. Üyelerin borç durumundan ancak kritik bir başvuru anında ve sistem engeliyle karşılaştıklarında haberdar olmaları, üyeyi mağdur eden ve kurum-üye ilişkilerini zedeleyen bir yaklaşımdır.
Günümüz dijital çağında, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları olan ziraat odalarının temel sorumluluğu, çiftçiye zorluk çıkarmak değil; üreticinin işini kolaylaştırmak, şeffaf bir iletişim ağı kurmak ve hak kayıplarını önlemektir. Borç ve ödeme bilgilerinin önceden SMS veya resmi yazıyla bildirilmemesi, idari anlamda bir iletişim eksikliği olduğu gibi çağın gerekliliklerinden de oldukça uzaktır.

Talep ve Öneri:
ÇKS gibi kritik takvime bağlı devlet destek süreçleri başlamadan önce, üyelerin borç ve aktiflik durumlarının SMS veya e-posta yoluyla düzenli olarak bildirilmesi, Üye mağduriyetine yol açan bu tür ani sistem engellemelerinin önüne geçilmesi için gerekli idari ve dijital altyapı uyarlamalarının hızla hayata geçirilmesi,

Kurumsal iletişim kanallarının şeffaf, hızlı ve çiftçi odaklı bir anlayışla yeniden yapılandırılması, hususlarında gereğini ivedilikle yapılması, üyelere aidat borçları miktarı ve ödeme yapacakları iban numaralarının SMS, e mail ve benzer iletişim araçlarıyla bildirilmesi bekliyoruz. Bu gün bu sorunu çözerseniz sistemi işler hale getirirsiniz yoksa ilerleyen aylarda gurbetçiler gittiklerinde daha karışık durumlar yaşanacaktır.