Toplantı Federasyon Başkanı Cihan'ın organize ettiği yemekle başladı ve daha sonra toplantı düzeni için ayrı bir salona geçildi.

Federasyon  Başkanı davetlilere komite kurulumu için yapılan çağrıya katıldıkları için teşekkür etti ve daha sonra katılan herkes tek tek kendini tanıttı.

Toplantıda organizasyon komitesi kurulması için gönüllü adayların belirlenmesi amacıyla Doğankent’in tüm kurumlarıyla irtibat kurulmasına karar verildi.

Toplantıya katılan Doğankentli sanatçı Şerif Pir ‘Kalabalık şehirlerin yalnız insanlarıyız’ sözüyle gurbette yaşanan sıkıntılara dikkat çekti ve kemençesi ve sesiyle memleket hasreti giderilmesine katkıda bulundu.

Toplantıda ayrıca Doğankentliler gecesinin sadece eğlence amaçlı değil, aynı zamanda tarihi ve kültürel yanlarının da olması amacıyla bir panel düzenlenmesi gerektiği ve bu konuda araştırmaları olan Doğankentlilerle irtibat sağlanması kararı alındı.

Doğankentliler isterse gurbette yapılan en büyük geceyi organize edebilir görüşü herkesin ortak noktası oldu.

Gurbetteki Doğankentlilere yakışacak ve tarihi – toplumsal meselelere de değinilecek olan gecenin ekonomik ve sosyal boyutlarının araştırılmasına, ne zaman, nerede yapılacağı ve içeriğinin nasıl olması gerektiğiyle ilgili daha çok katılımcının fikrinin alınmasına karar verildi.

Her köy ve mahallenin ortalama 100 kişi kadar iştirak sağlamasına, toplam 1400 kişilik bir katılıma ulaşılmasına ve planlamanın bu rakam üzerinden yapılmasına karar verilen gece için en uygun zamanın nisan ayı olduğu konuşuldu.

Sonuç olarak Eyüp Sultan Ensari Konağı’nda yapılan komite toplantısında görülen atmosfer, gece düzenlemek ve salonu doldurmak konusunda ve organizasyon açısından Doğankentlilerin yeterli olduğu fakat Gece öncesi planlama hususunda diğer köylerin de mutlaka toplantılara katılmaları gerektiği kararlaştırıldı.

Gece Giresun Dopankentliler Gecesi olacağından hangi köyden olursak olalım hepimiz Doğankentliyiz parolasının korunması ve gurbette birlik olunması hususlarında ortak hedefler belirlendi.

Toplantıda, gurbette veya Doğankent’te yaşayan Doğankentlilerin 2013 yılında yapılması planlanan geceyle ilgili görüş ve önerilerin dogankentfederasyonu@gmail.com mail adresine gönderilmesi veya bir sonraki toplantı çağrısına mutlaka iştirak edilmesi istendi.